ChicoDotNet: Características de Microsoft Office SharePoint Server 2007

Información

Secciones

: Nombre: Alfonso Lara Ramos; Ubicación: México, Distrito Federal, Mexico

Ver mi perfil completo

Otros blogs de tecnología que escribo

Otros Chicos y Chicas Dot Net

¿Sabes qué es un Chico o Chica DotNet?

20071110

Características de Microsoft Office SharePoint Server 2007

Antes de ponernos a programar sobre MOSS 2007 es importante conocer las características que ya ofrece la solución desde la caja para evitarnos desarrollar con código funcionalidades que ya estuvieran disponibles sin programación. A continuación una brevemente explicada pero completa lista de características de Microsoft SharePoint Server 2007. En negritas las características que son nuevas respecto a la versión anterior, en itálicas las características ampliadas:

Portal. - Características que permiten diseñar, desplegar y administrar portales empresariales de Intranet y Web, además de sitios divisionales hacia dentro de la organización.
- Plantillas de sitios (Portales) y Definiciones de Sitios. - Permiten utilizar plantillas predefinidas de portales desde la interfase del usuario final.
- Sitios personales. - Se utilizan para que cada miembro de la organización pueda mantener actualizada su información personal y compartir recursos sin necesidad de administración compleja.
- Redes sociales. - Identificación de intereses comúnes y conexiones personales. Utiliza la información almacenada en el Directorio Activo, aplicaciones de línea de negocios (LOB, Line of Business) , correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica.
- Controles de privacidad. - Permiten dar autorizaciones a quién puede ver los contenidos publicados, por ejemplo: "Mi jefe", "Mi equipo de trabajo", "Mis colegas", "Todos", etc.
- Elemento Web Roll-up de sitios y documentos. - Muestra los sitios y documentos relevantes a el usuario que se encuentra firmado.
- Elemento Web de colegas y membresías. - Muestra enlaces a los miembros de la organización y grupos a los que pertenece el usuario que se encuentra firmado.
- Directorios de sitio. - Entre sus principales bondades está un rastreador de enlaces rotos hacia recursos externos.
- Proveedor de autenticación LDAP. - A partir del motor de autenticación de WSS permite a los usuarios firmarse por medio del directorio activo de la organización.
- Firma única (Single Sign On). - Permite utilizar una sola autenticación para todas las aplicaciones que utiliza el usuario.
Búsqueda
- Experiencia de búsqueda consistente. - Ahora la experiencia de usuario del motor de búsqueda está unificado, de este modo se evita confusión por parte de los usuarios, la búsqueda está integrada con Microsoft Search.
- Búsqueda por relevancia. - Entre otras se puede configurar la relevancia de un documento a partir de distancia en clics, texto en hipervínculos, profundidad de la URL, taxonomía de la URL, extracción de metadatos dinámica, detección automática de lenguaje, relevancia orientada al tipo de archivo y análisis de texto extendido.
- Consulta uniforme y escalable. - Se puede programar búsqueda por palabras clave, sintáxis SQL o por URL y se puede ampliar en forma significativa el proceso de búsquedas programáticamente.
- Fuentes de contenidos. - Se pueden anexar fuentes de contenidos externas a MOSS, permitiendo por ejemplo hacer búsquedas en bases de datos directamente o incluso en plataformas distintas como Mainframes o Archipes.
- Búsqueda de gente y experiencia . - A partir de las características de redes sociales se pueden identificar talentos en la organización que tal vez estaban "perdidos" al momento de atacar oportunidades de negocio.
- Búsqueda de datos de negocio. - Se puede acceder por medio de ADO .NET o servicios Web a información de aplicaciones externas, por ejemplo un CRM o ERP.
- Administración de la búsqueda. - Se puede buscar en almacenes de datos, reportes y repositorios de terceros administrando todo esto de manera centralizada.
- Objetivos de contenido. - Se pueden determinar audiencias para los componentes de las páginas, ocultando documentos o páginas en la búsqueda según el usuario o grupo al que pertenece.
- Extensibilidad y programabilidad. - Todas las funciones de las búsquedas de MOSS pueden accederse vía servicios Web o el API de MOSS.
Administración de contenidos. - Características que permiten administrar el ciclo de vida de la información.
- Documentos
  - Formularios de flujos de InfoPath. - SharePoint extiende las funcionalidades de programación de flujos de InfoPath permitiendo crear flujos de documentos que pueden aprovecharse tanto en el servidor como en aplicaciones cliente de Microsoft Office como Word, PowerPoint o Excel.
  - Panel de información de documentos. - Permite como parte del proceso de autoría de documentos de Microsoft Office visualizar y actualizar las diferentes propiedades de los documentos.
  - Convertidores de documentos. - Permite visualizar gran cantidad de tipos de documentos sin necesidad de aplicaciones cliente, convirtiendo los contenidos a formato XHTML estándar.
- Registros
  - Políticas y auditoría. - Permite administrar de manera automatizada agendas de retención y expiración de documentos basadas en políticas. Genera auditoría y reportes de acciones basadas en políticas. Etiquetado y manejo de código de barras sin necesidad de modificar los documentos físicamente. Se integra nativamente con Microsoft Windows Rights Management Services (RMS).
  - Repositorio de registros. - Existe ya una plantilla de repositorio de registros con capacidad de asegurar la integridad de los archivos guardados en el mismo. Las políticas se aplican uniformemente, administrando de esta manera el etiquetado, auditoría y expiración de los registros de negocio. Además se pueden congelar las políticas de administración en elementos que se requieran como están para efectos de litigios legales, auditorías y otros tipos de investigación.
  - Búsqueda y procesamiento. - El buscador de MOSS puede alimentarse de metadatos que se manejan asociados a cada documento pero también pueden automatizarse tareas del tipo "mandar este documento por correo a la siguiente lista de personas".
- Web
  - Personalización de páginas y sitios. - La personalización de los portales y sitios de SharePoint incluyen navegación de sitio, Creación de MasterPages con funcionalidad mínima, componentes de edición de páginas, inclusión de contenido HTML, estilos, selección de activos, elementos Web de consultas y creación de campos personalizados.
  - Variaciones y sitios multi lenguaje. - Por medio de la característica variations es posible mantener versiones en múltiples lenguajes de los portales y sitios y su lógica de manejo y redirección es totalmente configurable.
  - Despliegue de contenidos entre servidores. - Se pueden hacer réplicas de contenidos a través de múltiples servidores con procesos agendables.
  - Publicación de páginas utilizando convertidores de documentos. - Los usuarios pueden generar documentos en la aplicación cliente de su preferencia y posteriormente publicarlas en Web usando MOSS como contenidos HTML.
  - Despliegue y publicación en Web. - Permite escenarios en los que distintas personas colaboran en la publicación de contenidos en un mismo sitio Web.
Procesos de negocio
- Construído sobre los estándares XML de la industria
- Modelo de desarrollo "Design Once". -MOSS puede gestionar que los formuarios funcionen como formularios de InfoPath o como formularios basados en Web.
- Agente de importación de formularios. - Permite convertir formularios creados en Word o Excel en formularios de InfoPath de manera sencilla y rápida.
- Características avanzadas de formularios sin utilización de código. - Validación, cálculos, formato condicional y reglas en forma declarativa, sin utilización de código.
- Modelo integrado de despliegue para formularios sin utilización de código. - Los formularios con características avanzadas pueden desplegarse en Web de forma transparente.
- Soporte nativo para servicios Web y esquemas definidos por el cliente. - Al integrarse con InfoPath, se pueden consumir todo tipo de servicios Web y esquemas de intefase desde los formularios publicados en MOSS.
- Múltiples vistas de formularios. - Un formulario puede tener distintas vistas para distintas audiencias de modo que se pueda controlar la obtención de información distinta en forma unificada.
- Opciones ricas de administración para el despliegue y manejo de formularios. - Para los formularios con código administrado es posible por medio de InfoPath Forms Services administralos y desplegarlos fácilmente para su uso en el navegador.
Inteligencia de negocio
- Listas y elementos Web de datos de negocio. - Permite integrar en forma centralizada acciones de objetos de negocio desde una biblioteca centralizada.
- Librerías de conexión de datos. - Centraliza el almacenamiento de conexiones del Business Data Catalog a datos externos.
- Tableros. - Permite crear tableros ricos de inteligencia de negocios que integren KPI's dinámicos, libros de Excel y Reportes de SQL Server Reporting Services en un solo lugar.
- Sitios Web de centro de reportes. - Permite accesar y administrar reportes en sitios de SharePoint.
- Excel Services
  - Acceso Web a libros de Excel. - Incluye refrescar información externa, recalcular libros de trabajo y otras funciones de Microsoft Excel por medio de una interfase Web llamada Excel Web Access.
  - Acceso programático a libros de Excel. - Los desarrolladores pueden por ejemplo, exponer información de plantillas de Excel sin mostrar la lógica de negocio.
  - Publicación integrada y flexible. - Los trabajadores de información pueden por ejemplo publicar partes de sus libros de Excel eligiendo cuáles compartir y cuáles no.
  - Admnistración de servicios de Excel
  - Librerías de conexión de datos. - Permite conectar fuentes de datos a Excel Services que normalmente no serían soportadas por Microsoft Excel de forma centralizada.